Files
boc/docs/bolagsstruktur-memo-andreas-2026-06-13.md
T

140 lines
6.4 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Strukturmemo — quiXzoom / LandveX
**Till:** Andreas Vretblom, KPMG Umeå
**Från:** Erik Svensson
**Datum:** 2026-06-13
**Ärende:** Bolagsstruktur, transfer pricing och skatteoptimering — quiXzoom-plattformen
---
## 1. Bakgrund
Jag driver tre registrerade bolag och håller på att lansera en global crowdsourcing-plattform för visuell datainsamling (quiXzoom). Smyglanseringen i Stockholm planeras till 1 augusti 2026. Jag behöver din bedömning av optimal bolagsstruktur och transfer pricing-upplägg inför vidare expansion.
---
## 2. Befintliga bolag
| Bolag | Jurisdiktion | Reg.nr / State | Status |
|-------|-------------|----------------|--------|
| **quiXzoom Inc** | Delaware, USA | (Delaware corp) | Registrerat, inaktivt operativt |
| **LandveX Inc** | Texas (Houston), USA | (Texas corp) | Registrerat |
| **LandveX AB** | Sverige | 559141-7042 | Aktivt — F-skatt fr.o.m. 2026-03-27, arbetsgivare fr.o.m. 2026-04-01, kontantmetoden |
**LandveX AB räkenskapsår:** 1 maj 30 april (brutet).
**Pågående räkenskapsår:** FY 2026/2027 (1 maj 2026 30 april 2027).
---
## 3. Produkter och affärsmodeller
### quiXzoom (primärprodukt)
En tvåsidig geo-marknadsplats för visuell datainsamling:
- **Zoomers** (privatpersoner) utför bilduppdrag via mobilapp och får betalt per godkänd leverans
- **Orderers** (kommuner, infrastrukturägare, försäkringsbolag, privata aktörer) beställer och betalar för uppdrags­data
- Plattformen tar provision och ansvarar för AI-kvalitetsgranskning
- Betalflöde: Stripe Connect (orderer → plattform → zoomer)
- **Målmarknad:** global, med Sverige som testmarknad, USA som primär långsiktig marknad
### LandveX
Separat B2G-produkt (Business-to-Government):
- Säljer **kontrollintelligens** till statliga infrastrukturägare, försvarskunder och säkerhetsklassad upphandling
- Målkunder: myndigheter, kritisk infrastruktur, försvar — primärt USA och EU
- quiXzoom-plattformen är intern datakälla för LandveX-produkten (inte synlig för LandveX-kunder)
---
## 4. Föreslagen bolagsstruktur
### Fas 1 — Nu till Q3 2026 (minimal förändring)
```
quiXzoom Inc (Delaware)
├── LandveX AB (Sverige) — EU-operatör quiXzoom + LandveX EU
└── LandveX Inc (Texas) — LandveX USA (gov/infra)
```
**quiXzoom Inc (Delaware):** Moderbolag och IP-ägare. Innehar varumärke, källkod och plattformens immateriella tillgångar. Delaware-inkorporering är standard för US tech och förbereder för eventuell fundraising eller exit.
**LandveX AB:** Operativt EU-bolag. Anställer personal i Sverige, hanterar EU-kunder, bedriver quiXzoom-verksamheten i Europa under licensavtal från quiXzoom Inc. Hanterar också LandveX EU-kunder.
**LandveX Inc (Texas):** LandveX US-verksamhet mot amerikanska myndigheter och infrastrukturägare. Texas = noll statlig inkomstskatt, strategiskt läge för energi- och infrastruktursektorn.
### Fas 2 — Q4 2026 efter lansering
```
quiXzoom Inc (Delaware) ← moderbolag, IP, fundraising
├── quiXzoom EU Ltd (Irland) ← EU-operatör, 12.5% CT
│ └── LandveX AB (Sverige) ← personalbolag, ops
└── LandveX Inc (Texas) ← US gov/infra
```
**Irland-bolaget** registreras när EU-intäkterna är mätbara. 12.5% bolagsskatt, EU-passporting, GDPR-kompatibel, engelska som bolagsspråk. Standard för US tech-bolag i Europa (Apple, Google, Meta).
---
## 5. Transfer pricing — kritiska frågor
Detta är det viktigaste att sätta rätt från dag ett.
### 5.1 IP-licens (quiXzoom Inc → LandveX AB)
quiXzoom Inc äger IP. LandveX AB licensierar rätten att använda plattformen i EU mot en royalty till quiXzoom Inc.
**Fråga till dig:** Vilket royaltybelopp är försvarbart och OECD-kompatibelt för en pre-revenue plattform? Procentsats av nettointäkt eller fast månadsavgift?
### 5.2 Management fee
Erik är bosatt och arbetar i Sverige (LandveX AB). Delar av hans arbete gynnar quiXzoom Inc (Delaware). Ska ett management fee-flöde sättas upp?
**Fråga till dig:** Hur strukturerar vi Eriks ersättning för att minimera dubbelbeskattning och maximera pensionsgrundande inkomst?
### 5.3 Stripe-intäkter — var bokförs de?
quiXzoom-plattformen genererar provision på varje transaktion. Stripe-kontot ägs av vilket bolag?
**Fråga till dig:** Ska Stripe-kontot ligga på quiXzoom Inc (US) eller LandveX AB (EU) under Fas 1? Konsekvenser för moms (VAT), US corporate tax och svensk bolagsskatt?
### 5.4 Zoomers och arbetsgivaransvar
Zoomers är inte anställda — de är self-employed contractors. Ersättning via Stripe Connect direkt till zoomer.
**Fråga till dig:** Finns risk för att svenska Skatteverket klassificerar quiXzoom-ersättningar som anställningsinkomst (dvs. skapar arbetsgivaransvar för LandveX AB)? Hur skyddar vi oss?
---
## 6. Omedelbart beslutsbehov
Inför lanseringen 1 augusti behöver vi beslut om:
1. **Vilket bolag fakturerar svenska orderers?** LandveX AB (enklast, moms-registrerat) eller quiXzoom Inc (renare varumärke, kräver VAT-registrering i Sverige)?
2. **Stripe Connect-kontot** — ska det ligga på quiXzoom Inc eller LandveX AB?
3. **Intercompany-avtal** — behöver vi ett IP-licensavtal och management fee-avtal på plats före 1 aug, eller är det acceptabelt att retroaktivt datera?
4. **LandveX AB:s bokslut FY 2025/2026** ska lämnas senast 31 oktober 2026. Kända intäkter: Elles Fastighets AB 941 434 SEK + Trygg Bil Stockholm AB 222 916 SEK. Kända kostnader: utläggsersättningar 399 941 SEK. Behöver vi stämma av nu?
---
## 7. Strategisk kommentar
Ambitionen är att quiXzoom ska positioneras som ett amerikanskt tech-bolag med Sverige som testmarknad. Delaware-inkorporeringen, Texas-närvaron och den globala produktstrukturen stöder detta. LandveX-produkten är primärt riktad mot US government och infrastruktur — Texas-bolaget är rätt enhet för det.
EU-marknaden hanteras via LandveX AB (Fas 1) och potentiellt via ett separat EU-bolag (Fas 2), vilket håller den amerikanska strukturen ren och förbereder för US-baserad fundraising.
---
## 8. Önskad respons
Jag behöver din bedömning av:
1. Fas 1-strukturen — är den tillräcklig inför lansering?
2. Transfer pricing — royalty-nivå och dokumentationskrav
3. Stripe-kontot — rätt juridisk enhet
4. Zoomer-ersättningar — arbetsgivaransvar-risk
5. Tidslinje för eventuellt Irland-bolag
Kan vi boka ett möte under veckan 2327 juni?
---
*Erik Svensson, Grundare*
*quiXzoom Inc / LandveX AB*
*erik@quixzoom.com*